E化管理
集中管理校內各類問卷、資料與檔案，提升查找與管理效率
線上多元系統-報到/問卷/選課系統
線上多元系統-報到/問卷/選課系統
Challenge
- 表單分散，資料難以整合：表單由不同管理者各自維護，資料共享不易，查找、整理與彙整都相當費時
- 權限複雜，歷年資料難以管理：權限設定缺乏彈性，難以依實際需求調整；隨著歷年檔案與紀錄持續累積，管理與存取更加複雜，也提高資料遺漏或遺失的風險
- 仰賴人工，行政作業耗時：報表製作、圖表分析與資料統整多仰賴人工處理，不僅耗費時間，也增加日常行政作業負擔
Solution
權限管理
依問卷需求彈性設定填寫對象與存取權限，管理更靈活
時程管理
彈性設定問卷開放與截止時間，由系統自動控管填寫時程
快速統計
資料快速彙整並支援一鍵匯出與壓縮打包，減少人工整理時間
彈性服務
依實際使用情境與需求彈性調整，提供更貼近校務需求的服務
整合選課
整合人數限制、選課時程等功能，集中於單一平台完成選課作業
Outcome
整合管理，讓校務作業更簡單
- 集中管理，權限更清晰
整合分散的表單與歷年資料，並依不同使用對象彈性設定權限，讓資料存取與管理更加有序。 - 操作簡單，提升協作效率
透過直覺易操作的介面，降低使用門檻，讓不同單位與使用者都能快速參與及協作。 - 流程自動化，減少人工負擔
支援資料一鍵匯入、匯出，並由系統自動產生報表與分析結果，大幅減少人工整理與統計作業。